SECRÉTAIRE DE DIRECTION À DISTANCE
Vous avez besoin d’une secrétaire de direction polyvalente pour vous aider dans la gestion administrative et commerciale.
Les missions de la secrétaire de direction
Doté d’un solide savoir-faire et d’outils performants, votre secrétaire de direction s’adapte à vos besoins en assistance administrative, quel que soit le domaine de compétence :
- Organisation de voyages d’affaires et déplacements (réservations billet, hôtel, restaurant, déplacement, etc.)
- Gestion des appels entrants
- Tri des emails et du courrier
- Gestion d’agenda, prise des rendez-vous, gestion de votre planning
- Organisation de réunions
- Organisation d’événements et conseils en organisation
- Mise en place et tenue de tableaux de bord
- Numérisation et archivage de documents informatiques
- Recherches de fournisseurs, collaborateurs, prestataires et informations diverses sur internet
- Rédaction de rapport de réunions, conférences, retranscription des notes audio et constat, etc.
- Relance des impayés
- Saisie et mise à jour de données numérisées
- Mailing
- Rédaction de courriers
Pourquoi faire appel à l’externalisation administrative ?
La start-up qui démarre ne se pose pas la question d’internaliser ou non certaines fonctions. L’assistance administrative s’impose à l’entrepreneur qui souhaite focaliser son attention sur le développement de son activité naissante en toute sérénité, sans être parasité par le stress de la gestion.
La PME qui assure sa croissance et développe ses effectifs est face à une charge administrative et un besoin de compétences inhérentes qui dépassent la simple implication et bonne volonté du dirigeant.
L’ETI, qui internalise son Directeur Général, sous-traite à différents niveaux une large part opérationnelle de son organisation administrative.
Une équipe à Lyon (FR) et à Toronto (CA) pour piloter la qualité des prestations
La qualité des prestations est notre objectif n° 1, c’est pourquoi une équipe Qualité, basée à Lyon (FR) et Toronto (CA), assure au quotidien le pilotage de vos assistants commerciaux.
Chaque jour nous contrôlons si le travail confié est atteint et si la performance attendue répond à vos attentes.
Vous bénéficiez d’un support téléphonique et email 5 jours sur 7 pour signaler tout problème qualité ou bien traiter une urgence.
Notre réseau d’administrateurs des ventes se compose de travailleurs salariés et indépendants recrutés pour leurs compétences techniques ainsi que pour leur autonomie et leur motivation. Ils maîtrisent parfaitement les logiciels CRM et Projets pour vous faire gagner du temps.
On vous rappelle
Nos experts en gestion administrative vous conseillent sous 48h !