EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE
Concentrez-vous sur votre cœur de métier avec des assistant·e·s immédiatement opérationnels.
Nos localisations francophones : 🇫🇷🇨🇭🇨🇦
72% des patrons de TPE-PME travaillent après 21h sur des tâches administratives.
Et vous ?
*Étude American Express – Ipsos
eXternalisons n’est pas un cabinet d’expertise comptable, nous ne traitons pas de tâches comptables règlementés.
Les avantages de l’externalisation administrative
- Pallier à un manque d’effectif ou de compétences
- S’affranchissant des tâches chronophages
- Pas d’embauche, pas de gestion de personnel
- Maîtriser le coût de ses fonctions supports
- Être entouré, accompagné, assisté et soulagé.
- Economisez au moins 15 000 € par an versus un recrutement
Confidentialité
Les assistants sont tenus au secret professionnel sans limitation de durée.
Compétence
Chaque assistant reçoit une formation initiale qui garantit son efficacité.
Disponibilité
Un support téléphonique et email est à votre écoute du lundi au samedi.
Suivie
Un reporting mensuel des actions effectuées.
Pourquoi choisir eXternalisons ?
- 100% de flexibilité selon la charge de travail
- Remplacement d’une compétence sans frais
- Un guichet unique pour le chef d’entreprise
- Aucun management, nous le gérons pour vous
- Des recrutements axés sur le relationnel
- Rupture sous 1 mois
- Aucun risque juridique ou social
Ne soyez plus effrayé par les conséquences d’une embauche !
Recruter un salarié est cher, complexe, risqué et stressant pour un patron de terrain. La règlementation sociale, les seuils d’effectifs, les Prud’hommes entrainent des tensions, une baisse de la productivité et augmente le risque de faillite pour l’employeur.
Recrutez votre assistant(e) sous 48h
Secrétaire de direction
- Appels téléphoniques
- Courriers et comptes-rendus
- Gestion d’agenda
- Organisation de déplacements
- Suivi administratif…
Administration des ventes
- Émission des devis et factures
- Gestion de la relation client
- Tableaux de bord commerciaux
- Prospection téléphonique
- Relance impayés…
Comment ça marche ?
- Analyse des besoins : entretien téléphonique de 15 minutes.
- Envoi devis personnalisé par email.
- Audit de vos process administratifs.
- Recherche du meilleur profil pour réaliser la mission.
- Organisation du 1er rendez-vous client & votre assistant.
- Démarrage sous 48h.
- Votre assistant opérationnel dès la 1ère heure
- Facturation mensuelle en fin de mois.
- Pilotage de la prestation de A à Z depuis Lyon ou Toronto
- Un contrôle qualité quotidien : suivi de la prestation.
Ils nous font confiance
Pas d’embauche, pas de gestion du personnel.
ÉCONOMIE
Aucun frais caché, un forfait incluant le matériel et le management.
RÉACTIVITÉ
Mise en place sous 48h et des ressources disponibles en cas d’urgence.
POLYVALENCE
Des assistants formés sur diverses tâches et outils pour répondre à vos demandes.
DIGITALISATION
Des solutions de gestion en ligne pour augmenter la qualité et l’efficacité.
TÉMOIGNAGES CLIENTS
Suite à une activité en forte croissance, nous avons recruté un assistant administrative et un support client sénior en mode Externalisé. Le succès fut immédiat : collecte et saisie des demandes, relance de paiement… Au bout de 2 mois tout notre administratif était sous contrôle. Aujourd’hui, nous faisons appel à près de 10 ressources externalisées dans plusieurs domaines.
Depuis de nombreuses années nous sommes assistés par 3 ressources externes : une secrétaire de direction pour les tâches administratifs de notre centre de formation, une administratrice des vente pour le suivi et la relance de nos clients et un assistant en charge de nos clients et fournisseurs et la relance des impayés clients. Nous sommes pleinement satisfait des prestations à distance réalisées.
On vous rappelle
Nos experts en gestion administrative vous conseillent sous 48h !